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個人情報保護方針

制定日 2007年10月25日
最終改定日 2016年2月12日
株式会社テクノコア
代表取締役社長 鎌田 修

 

<当社の個人情報保護への取組みについて>

株式会社テクノコア(以下、当社)は、企業のプログラム開発及び社内LANや各種サーバーの構築・運用・保守の運用監視業務を行う情報サービス企業として、また、職業紹介業務、教育業務及び派遣業務、webサイトmigleの運営業務を行う企業として、安全適切な情報管理は当社の責務として認識しております。
取引先様及び当社従業員からお預かりしました個人情報の取扱いについては、明確な体制、規則を持って管理することは社会的使命であることを認識しております。
当社では、個人情報に関する法令、各種ガイドラインを役員及び従業員の全てが遵守し、以下の個人情報保護の基本方針の下、当社の事業の用に供される個人情報について、その有用性に配慮しつつ、個人の権利を保護するための個人情報マネジメントシステムを構築し、継続的に改善、実践していく所存です。

<個人情報保護方針>

1.

個人情報保護の重要性を強く認識し、当社の事業遂行上必要な範囲内で適切に個人情報を取得、利用、提供、委託します。すなわち、個人情報を取扱う場合には、必ず利用目的を特定し、その利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行なわないと同時にそのための措置を講じることとします。
但し、次の場合は除きます。

(1) 法令に基づく場合
(2)

人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

(3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する場合で、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

2. 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等のリスクに対して、社内規程を整備し、合理的な安全対策、予防策ならびに是正策を講じます。
3. 「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JISQ15001:2006)」や個人情報保護法及び国が定める指針その他の規範を遵守します。
4. 個人情報を適正に管理し、また、その保護を徹底するために、ご本人の要望、当社を取り巻くあらゆる経営環境の変化に照らし合わせ、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、適切に運用します。
5.

個人情報の取扱いに関する苦情または相談、開示等の依頼につきましては、誠意をもって迅速かつ的確に対応いたします。
苦情・相談・開示等の依頼窓口は、後述の個人情報相談窓口といたします。

6.

本個人情報保護方針は、当社のホームページに掲載し、いつでも閲覧可能な状態にします。

<個人情報の取扱について>

・直接書面以外の方法によって取得した情報の利用目的

1.

お客様から受託した情報、パートナー技術者の経歴書及び企業研修における受講者情報、webサイトmigleにてお客様から受託した情報 (非開示対象)

(1) システム開発業務の個人情報について

〔取得する個人情報〕
・システム開発受託に伴う顧客システムデータ
〔個人情報の利用目的〕
・テストデータとして受託したシステム試験のため

(2) パートナー技術者の個人情報について

〔取得する個人情報〕
・氏名、住所、年齢、性別、IT関連の職務経歴
〔個人情報の利用目的〕
・お客様から委託されたシステム開発又はシステム運用業務遂行のため
〔個人情報の利用・保管及び削除〕
・業務完了3ヶ月後に取得した個人情報は完全に削除します。

(3)

企業研修における受講者情報について

〔取得する個人情報〕
・氏名
〔個人情報の利用目的〕
・研修講座受講のため

(4)

webサイトmigleにおける購入者情報について

〔取得する個人情報〕

  • 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、性別、生年月日

     〔個人情報の利用目的〕

  • 販売作品の発送先として
  • 取引完了するまでの連絡手段として
  • 男女比率の調査の為
  • 購入年齢制限ならびに世代別調査の為

      ・ メールマガジンの送付先として

(5)

webサイトmigleにおける販売者情報について

〔取得する個人情報〕

  • 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、性別、生年月日、売上金を入金する銀行口座情報

     〔個人情報の利用目的〕

  • 販売作品の返送先として
  • 取引完了するまでの連絡手段として
  • 男女比率の調査の為
  • 販売年齢制限ならびに世代別調査の為
  • メールマガジンの送付先として

      ・ 売上金の入金先として

(6)

webサイトmigleにおけるプレゼント応募者情報について

〔取得する個人情報〕

  • 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、性別、生年月日

     〔個人情報の利用目的〕

  • プレゼントの発送先として
  • 配達完了するまでの連絡手段として
  • 男女比率の調査の為
  • 応募年齢制限ならびに世代別調査の為
  • 応募完了通知の送付先として

・開示対象個人情報に関する事項の周知

1. 事業者名:株式会社テクノコア
2. 個人情報保護管理責任者:鎌田 修
3. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情受付先

〔当社〕

〒103-0023 東京都中央区日本橋本町3-8-4 第2東硝ビル2階
株式会社 テクノコア 個人情報相談窓口
電話:03-6667-7080 FAX: 03-6667-7084 E-mail:
4. 当社で取り扱う個人情報と利用目的について

個人情報とは、個人に関する情報(氏名、生年月日、住所その他の個人を識別する事ができる情報)ならびに特定の個人と結びついて使用されるメールアドレス、ユーザID、パスワード、クレジットカード等の情報のことをいいます。
当社は、以下に掲げる業務において、以下に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取得し利用いたします。

(1) 職業紹介

①ITエンジニア養成校“AxiZ”(受講生の職業紹介)
〔取得する個人情報〕

  1. 氏名、住所、生年月日、性別、電話番号(携帯、FAX)、学歴、職歴、
  2. 所有資格、スキル、自己紹介文

  〔個人情報の利用目的〕

  1. ITエンジニア養成講座受講のため
  2. 求人求職情報の適切なマッチング
  3. 就職・転職活動で受講生と連絡をとるため

  〔個人情報の利用・保管及び削除〕

  1. 受講後、当社の社員となる場合は、人事情報として当社において利用し保管します。
  2. 受講後、有料職業紹介事業において紹介した企業に入社された場合は、卒業後3年以内に受講生データを削除します。
  3. 受講後、就職・転職をしなかった受講生は、卒業後3年以内に受講生データを削除します。
(2) 採用応募者の個人情報利用目的について

〔取得する個人情報〕
・社員応募の個人情報
〔個人情報の利用目的〕
・社員の採用のため

(3) 従業員の個人情報
・給与/雇用管理のため
(4) お客様及び取引先様からの名刺
・当社事業に関する情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メールもしくは訪問等による
営業活動、マーケティング活動のため
(5) 資料請求・お問合せ
・お客様からの資料請求や問合せに答えるため
(6)

〔取得する個人情報〕

  • 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、性別、生年月日

     〔個人情報の利用目的〕

  • 販売作品の発送のため
  • 取引完了するまでの連絡手段として
  • 男女比率の調査のため
  • 購入年齢制限ならびに世代別調査のため
  • メールマガジンの送付先として

〔個人情報の利用・保管及び削除〕

  • 退会後1年間は当社で保管し、退会から1年経過した会員データは速やかに削除します。
(7)

webサイトmigleにおける販売者情報について

〔取得する個人情報〕

  • 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、性別、生年月日、売上金を入金する銀行口座情報

     〔個人情報の利用目的〕

  • 販売作品の返送のため
  • 取引完了するまでの連絡手段として
  • 男女比率の調査のため
  • 販売年齢制限ならびに世代別調査のため
  • メールマガジンの送付先として
  • 売上金の入金のため

〔個人情報の利用・保管及び削除〕

  • 退会後1年間は当社で保管し、退会から1年経過した会員データは速やかに削除します。
(8)

webサイトmigleにおけるプレゼント応募者情報について

 〔取得する個人情報〕

  • 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、性別、生年月日

     〔個人情報の利用目的〕

  • プレゼントの発送のため
  • 配達完了するまでの連絡手段として
  • 男女比率の調査のため
  • 応募年齢制限ならびに世代別調査のため
  • 応募完了通知の送付先として

〔個人情報の利用・保管及び削除〕

  • プレゼント発送から1ヶ月経過した応募データは削除します。
5. 個人情報の開示等(利用目的の通知・開示・訂正、追加又は削除・利用又は提供の拒否権)の請求について

請求者が本人又は代理人であることを確認させていただいたうえで(例えば、運転免許証の写し等による本人確認、代理人の場合は委任状等の送付)迅速かつ的確に対応させていただきます。
下記の窓口まで、お申し出いただきますようお願いたします。

 

<個人情報相談窓口>

〒103-0023
東京都中央区日本橋本町3-8-4 第2東硝ビル2階
株式会社 テクノコア 個人情報相談窓口
電話 : 03-6667-7080
FAX : 03-6667-7084
E-Mail :